Process Management

Mit der Zeiterfassungssoftware Paymo können Personalzeiten mit einer Web-App protokolliert, dokumentiert und lückenlos ausgewertet werden. Bestimmte projektbezogene Aufgaben werden Mitarbeitern zugewiesen und mit Meilensteinen versehen. Zeitpläne können von Mitarbeitern kommentiert werden. Paymo wurde für den Gebrauch in kleinen bis mittleren Unternehmen vorgesehen. Mit Paymo können Arbeitszeiten, die wir für Kundenprojekte anfallen, im Arbeitszeitrechner genau verfolgt werden.

Kimai ist eine kostenlose Arbeitszeiterfassung. Als Alternative zur Zeiterfassung mit Excel wurde die webbasierte Zeiterfassungssoftware zur Erfassung von Arbeitszeiten ausgelegt. Auch die mobile Zeiterfassung von Stundenzetteleinträgen ist möglich. Unabhängig vom Betriebssystem speichert die quelloffene Anwendung Arbeitszeiten in einer Datenbank. Das Open Source Zeiterfassungsprogramm wird über den Webbrowser aufgerufen. Erforderlich ist lediglich ein PHP-fähiger Webserver.

Eine super Alternative zur Zeiterfassung mit Excel ist die Software TimeStatement aus der Schweiz. Die Zeiterfassungssoftware richtet sich an Freiberufler, KMU's, Großunternehmen und Projektarbeiter. Zu den Funktionen gehören neben der Arbeitszeiterfassung, ein Projektmanagement inklusive Reporting sowie eine Spesenerfassung. Auch das Erstellen von Rechnungen zur Abrechnung von Projekten ist mit dem Arbeitszeitrechner ein Kinderspiel.

Als einfache Zeiterfassung ist WorkTimer ein nützlicher kleiner Helfer für die Zeiterfassung online. Mit nur einem Mausklick lassen sich die Arbeitszeiten protokollieren und Zeitnachweise erstellen, die im Nachgang auf Wunsch ausgedruckt werden können. Wie eine Stempeluhr ist die Bedienung der Arbeitszeiterfassung ein Kinderspiel. Für Zeitaufzeichnungen kann die Software bei der Arbeit an Projekten und Aufgaben genutzt werden. Die Anzahl der Projekte, Kategorien und Aufgaben ist unbegrenzt.

Zur projektorientierten Zeiterfassung gedacht und ist mdPROJECTTIMER als Standard-Version ein kostenfreies Zeiterfassungsprogramm. Dabei erfolgt eine Zuordnung protokollierter Zeiten zu beliebigen Projekten oder auch Projektabschnitten, die nach der zeitlichen Erfassung ausgewertet werden können und an Excel übergeben werden. Die Einsatzplanung verwendet das Datenbanksystem Microsoft Access, um alle Daten zu verwalten.

actiTIME ist ein Programm zur Arbeitszeiterfassung. Die Zeiterfassungssoftware richtet sich an Kleinunternehmer bis hin zu Großbetrieben. Projektbezogene Dienstleistungen werden mit Zeitstempeln versehen, um gezielt aufgewendete Arbeitsstunden im Arbeitszeitrechner abzurechnen. So lassen sich nicht nur Überstunden erfassen sondern auch tatsächliche Projektzeiten verwalten. Ein Berichtswesen ist im Zeitmanagement integriert. Die Anwendung kann in bestehende Projektsoftware integriert werden.

Das Zeiterfassungsprogramm TimePanic FE dient der Erstellung von Zeitnachweisen und ist eine benutzerfreundliche Freeware für Unternehmen und Selbstständige. Die Software erfasst projektbezogene Arbeitszeiten sowie Überstunden im Arbeitszeitrechner, speichert Kommentare und unterscheidet zwischen Arbeitstätigkeit und Freizeit. Zudem können Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheitstage deklariert werden. Zum Erfassen von Projektaufwand und Gleitzeit unter Windows ist TimePanic ideal.

Die Auftragsverwaltung AF-Pos ist ein freies ERP-System zur Zeiterfassung. Der Einsatz dieser Freeware als CRM punktet im Controlling durch Statistiken. Mit der Software kann man die Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeiter verwalten. Das ERP Programm beherbergt zudem eine Terminverwaltung und Adressverwaltung sowie eine Stempeluhr zur Zeiterfassung. Die Auftragsbearbeitung beinhaltet ein Kundeninformationssystem zur Auftragsabwicklung mit Maschinenbelegungsplan.

Ein Zeitmanagement-System zur elektronischen Personalzeiterfassung und Anwesenheitsnachweis nennt sich TimeRec. Das Programm verwaltet Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubszeiten im Unternehmen und hilft beim Planen von Schichten und Projekten. Mit wenigen Klicks in der Anwendung erhalten Sie Auswertungen zu den verschiedenen Projekten und Kunden. So erledigen Sie die Zeiterfassung mit System ganz einfach nebenher. Die Zeiterfassung TimeRec läuft unter Windows.

Der SL-Urlaubsplaner ist eine kleine Urlaubsverwaltung. Mit dem Programm lassen sich Urlaubstage, Krankheitstage, Überstunden, Gleitzeiten und Dienstreisen erfassen. Hilfreich ist auch die Berechnung von Resturlaubstagen. Abhängig vom Bundesland werden Schulferien und gesetzliche Feiertage einbezogen. Auch die Betriebsferien lassen sich in den erweiterten Einstellungen hinterlegen. Urlaubspläne können für jede Abteilung im Unternehmen gesondert ausgedruckt werden.