TimeTac Arbeitszeiterfassung online per App

Die Time-Tracking-Software TimeTac umfasst zahlreiche Funktionen zur Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und Urlaubsverwaltung. Zur Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten, Pausen und Fehltage in Echtzeit protokollieren. Bestimmte Zeiteinträge können vom Nutzer im Arbeitszeitrechner aber auch nachträglich vorgenommen werden.

Die Einarbeitung gelingt schnell durch die übersichtliche Benutzeroberfläche. Online wird die Anwendung im Browser oder Mobile-App aufgerufen. Dabei setzt der Anbieter auch auf die Nutzung von Near Field Communication Funktionen via NFC-fähigem Smartphone. Die Zeitaufzeichnung beginnt dann bei Berührung eines NFC Transponder. Als webbasierte Zeiterfassungssoftware ist TimeTac auch per Terminal zum Ein- und Ausstempeln per Fingerabdruck oder Schlüsselanhänger nutzbar. Auch das Offline-Time-Tracking ist möglich.

Bei der Arbeitszeiterfassung online speichert das Programm erfasste Zeitdaten in der Cloud. Dadurch wird es möglich, dass Anwender verschiedene Geräte zur Zeiterfassung nutzen können. Fehltage von Mitarbeitern werden direkt in der Urlaubsverwaltung protokolliert. Hier werden auch Urlaubsanträge online gestellt. Die Anwendung berechnet verbleibende Urlaubsansprüche automatisch.

Als modulare Time-Tracking-Lösung lässt sich TimeTac an unternehmerische Anforderungen anpassen. Der Funktionsumfang der Zeiterfassungslösung ist so vielfältig, dass für das Projektmanagement einzelne Projekte und Aufgaben mit Zeitstempeln hinterlegt werden können. Direkt in der Software können projektverantwortliche Anwender für bestimmte Mitarbeiter Zeit- und Geldbudgets festlegen. So behalten Sie den Überblick über alle Ressourcen.

Zur Auswertung von erfassten Arbeitszeiten steht ein nützliches Reporting-Werkzeug in der Zeiterfassungssoftware bereit. In Projektberichten lassen sich Überstunden einsehen oder die Produktivität einzelner Mitarbeiter ermitteln. Über Schnittstellen exportieren die Nutzer die Daten zur Projektabrechnung unkompliziert zur Lohnbuchhaltung. Sämtliche Berichte lassen sich als CSV-, Excel- oder PDF-Datei darstellen.

Funktionsübersicht:

• automatische Arbeitszeiterfassung

• Mobile Zeiterfassung als Software-as-a-Service

• Offline-Zeiterfassung

• vollständiger webbasierter Zugriff via Browser, mobile App, NFC oder Terminal

• Mitarbeiterverwaltung und Einsatzplanung

• projektbezogene Zeiterfassung je Kunde und Projekt-Nachverfolgung

• Unterscheidung zwischen Abrechnungsfähige und Nicht-abrechnungsfähige Stunden

• Urlaubsverwaltung mit Überstunden-Berechnung

• mehrere Abrechnungstarife definierbar

• Berichterstattung / Analyse

• Schnittstellen zur Abrechnung und Rechnungsstellung

• modular erweiterbar

Die mehrsprachige Anwendung ist als Cloud-Lösung erhältlich. Für die mobile Zeiterfassung per Smartphone stehen Apps für Android und iOS bereit. Der Time-Tracking-Service kann für 30 Tage kostenlos getestet werden.

Für Firmen steht das Zeiterfassungssystem als Vollversion für eine Basisgebühr von ca. 15 Euro zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer pro Monat bereit. Hinzu kommen Kosten für die gewünschten Anwendungsmodule, welche ebenso pro Monat und aktiven Nutzer berechnet werden. Eine Kündigung mit siebentägiger Frist ist, jeweils zum Monatsende möglich.