Tag Informationsverwaltung

Oft fehlt es in Unternehmen an Systemen, mit denen Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst erfassen oder messen können. Abhilfe verschafft hier die Excel Vorlage. Mit der Excel-Tabelle kann die täglich anfallende, zeitaufwendige Arbeit Tag für Tag protokolliert werden. Die Arbeitszeiterfassung mit Excel ist bestens geeignet zur manuellen Erfassung sowie Auswertung der Arbeitszeit von Mitarbeitern.

Die elektronische Zeiterfassung von Chronex kombiniert die klassische Arbeitszeiterfassung mit einer Dienstplanung. Für einzelne Projekte kann durch vollautomatisierte Zeitbuchungen die aufgewendete Arbeitsleistung festgehalten und parallel ein Dienstplan erstellt werden. Die Arbeitszeiterfassung kann auch als Projektverwaltung am PC eingesetzt werden. Das Programm unterstützt Gleitzeiten und die Schichtarbeit. Ein grafischer Urlaubsplaner und Dienstplaner sind im Programm integriert.

Der SL-Urlaubsplaner ist eine kleine Urlaubsverwaltung. Mit dem Programm lassen sich Urlaubstage, Krankheitstage, Überstunden, Gleitzeiten und Dienstreisen erfassen. Hilfreich ist auch die Berechnung von Resturlaubstagen. Abhängig vom Bundesland werden Schulferien und gesetzliche Feiertage einbezogen. Auch die Betriebsferien lassen sich in den erweiterten Einstellungen hinterlegen. Urlaubspläne können für jede Abteilung im Unternehmen gesondert ausgedruckt werden.

Eine mobile Zeiterfassung mit CRM Funktionen heißt Jephi. Die App ist als Zeiterfassungstool für Selbstständige und kleine Unternehmen gedacht. Neben der cloudbasierten Arbeitszeiterfassung gibt es auch eine einfache Projektverwaltung mit Fakturierung zur Rechnungslegung. Im CRM erfasste Kunden können in die Projektzeiterfassung einbezogen werden. Die einfache Bedienung der mobilen Anwendung erlaubt eine schnelle Einarbeitung in die Software.

Als kostenlose Excel Vorlage verhilft Activity-Report von Michael Hartwich Arbeitnehmern bei der täglichen Erfassung ihrer Arbeitszeit. Mit der Excel Datei gelingt die Zeitdokumentation für ein Projekt aufgebrachte Arbeitsstunden. Analog zu Projektmanagement Software berücksichtigt das Zeiterfassungstool unter Excel auch Wegezeiten und Urlaubs- und Krankheitstage sowie Fehlzeiten. Anfallende Zeiten werden monatlich erfasst und in der Jahresübersicht verwaltet.

askDANTE ist eine Anwendung zur webbasierten Zeiterfassung. Die Arbeitszeiterfassung für Projekte und Teams wurde speziell auf Freiberufler, Startups sowie kleine Unternehmen abgestimmt. Anwender protokollieren Stundennachweise und Projektzeiten in der Arbeitszeiterfassung. Reports und Abrechnungen lassen sich leicht generieren. Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten für verbuchte Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten und Kunden sind möglich. Das Überwachen von Projektbudgets wird zum Kinderspiel.

askDANTE ist eine App zur mobilen Arbeitszeiterfassung. Die online Zeiterfassung ermöglicht es standortunabhängig Tätigkeitzeiten und Projektarbeitszeiten mit dem Smartphone zu protokollieren. Die Zeiterfassungsapp steht für iPhone und Android zum kostenlosen Download zur Verfügung. Gerade für Einzelanwendern, die viel mobil Arbeiten ist diese App sehr hilfreich. So können von unterwegs Leistungen auf Projekte verbucht werden oder Arbeitsstunden sekundengenau erfasst werden.

WorkLog ist eine leistungsfähige und einfach zu bedienende mobile Zeiterfassung für den Einsatz auf dem Iphone, Ipod Touch oder Ipad. Das mobile Zeiterfassungssystem kommt vor allem in Branchen zum Einsatz, in welchen die Mitarbeiter häufig an verschiedenen Orten arbeiten. Die Bedienoberfläche ist nicht überladen. Auf der Startseite der App findet man neben der digitalen Zeitanzeige und dem Start- und Stopp-Button auch gleich eine Auflistung bereits gespeicherter Zeitintervalle.

Mit der Smartphone-App von clockodo gelingt die mobile Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten. Die Zeiterfassungssoftware ist zur Verwendung in kleinen und mittelständigen Unternehmen sowie KMU vorgesehen. Außerhalb des Büros lassen sich Zeitstempel für Tätigkeiten im Arbeitsalltag anlegen, aber auch Projekte mit Zeitfenster planen und Kunden verwalten. Die Datensynchronisation für protokollierte Zeiten erfolgt vollautomatisch.

clockodo ist eine Software zur Zeiterfassung für Freiberufler, kleinere bis mittlere Unternehmen oder KMU. Mit dem Programm zur Online Zeiterfassung können im Team Arbeitszeiten unkompliziert und zuverlässig erfasst werden. Übersichtliche Berichte ermöglichen detaillierte Auswertungen der online protokollierten Arbeitszeit. Die Anwendung zeigt mit wenigen Klicks, wo sich die eigene Arbeit wirklich lohnt und wo gehandelt werden muss, um Gewinne zu erzielen.

Diese Excel Vorlage ist ein Arbeitszeitnachweis und zugleich ein nützliches Zeitmanagement-Tool bei der Verwaltung von täglichen Arbeitszeiten. Pro Monat kann man die Anzahl der Arbeitstage und der Sollstunden berechnen. Mit der Excel-Tabelle wird die Arbeitszeit in Industrieminuten kalkuliert. Ergänzend werden alle Feiertage und noch verbleibende Urlaubstage farbig herausgestellt.

Die Auftragsverwaltung AF-Pos ist ein freies ERP-System zur Zeiterfassung. Der Einsatz dieser Freeware als CRM punktet im Controlling durch Statistiken. Mit der Software kann man die Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeiter verwalten. Das ERP Programm beherbergt zudem eine Terminverwaltung und Adressverwaltung sowie eine Stempeluhr zur Zeiterfassung. Die Auftragsbearbeitung beinhaltet ein Kundeninformationssystem zur Auftragsabwicklung mit Maschinenbelegungsplan.