kostenlose Zeiterfassung Kimai

Im Gegensatz zu Excel Vorlagen zur Zeiterfassung ist Kimai eine weitaus nützlichere Zeiterfassungssoftware. Auf das browserbasierte Tool greifen vor allem Einzelkämpfer, kleine Unternehmen oder Teams zurück. Neben den klassischen Funktionen zur Arbeitszeiterfassung kann die Anwendung auch im Projektmanagement eingesetzt werden. Mit nur einem Klick ist ein Projekt angelegt und die Zeitaufzeichnung kann beginnen.

Durch die einfach gehaltene Installation ist das Zeiterfassungssystem schnell einsatzbereit. Die mobile Zeiterfassung wird mit einem responsiven Design der Benutzeroberfläche garantiert. Übersichtliche Menüs und intuitiv gehaltene Steuerelemente erleichtern den Einstieg in das Time Tracking Programm. Zeiten werden im Arbeitszeitrechner protokolliert.

Mit jedem mobilen Endgerät haben Anwender überall Zugriff auf eigene Arbeitszeiten. Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit können Nutzer schnell Arbeitszeiten erfassen. Direkt im Anschluss lassen sich dokumentierte Zeitstempel und Tätigkeiten bestimmten Projekten kundenbezogen zuordnen. Geleistete Arbeitsstunden und Aktivitäten einzelner Nutzer lassen sich nach Jahr, Monat, Tag sowie nach Kunde oder Projekt sortieren. Auch die Offline Zeiterfassung ist kein Problem.

Sehr hilfreich ist das Anlegen von unterschiedlichen Stundensätzen für Mitarbeiter und Aufgaben. In der Aufgabenverwaltung werden alle Aktivitäten mit Auftragsnummern versehen und entsprechenden Arbeitszeittabellen zugewiesen. Zeiteinsätze lassen sich jederzeit mit einem festem Budget unkompliziert abgleichen. Direkt im Browser können Individuelle Rechnungen aus Stundenzetteln heraus erstellt werden. Zur Abrechnung von Arbeitseinheiten stehen Rechnungsvorlagen bereit. Perfekt für die Arbeitszeiterfassung, Selbstkontrolle und Projektabrechnung.

Neben der klaren Benutzerführung überzeugt Kimai mit seiner Teamfähigkeit. Die Multi-Benutzer Software erlaubt die unternehmensweite Zeiterfassung und Verwaltung für alle Unternehmensstandorte. Es gibt keinerlei Begrenzungen hinsichtlich Benutzeranzahl oder Stundenzetteleinträgen. Beliebig viele Kunden, Projekte oder Tasks können verwaltet werden. Aufgezeichnete Zeiten und Statistiken aller Zeiterfassung-Einträge exportieren User in Excel, PDF oder HTML.

Funktionen:

• Arbeitszeitrechner zur einfachen Zeiterfassung online wie offline

• Arbeitszeitverfolgung und Leistungserfassung

• schnelle Verwaltung von Zeitstempeln

• Rechnungserstellung direkt im Browser für die Abrechnung Leistungen

• Projektmanagement

• Kundenverwaltung

• Benutzerverwaltung mit Rechtemanagement

• Berichtswesen mit Exportfunktion für Excel und PDF

• Mehrsprachigkeit

• plattformunabhängig

• auf Wunsch selbst gehostete Inhouse-Lösung

Der Open Source Arbeitszeitrechner ist mehrsprachig. Fehlende Übersetzungen lassen sich mit dem offenen Übersetzungsstandard Xliff einfach integrieren. Die gelungene Zusammenarbeit mit Anwendungen wie Locale oder Tasker hilft vergesslichen Usern dabei, das Protokollieren von Zeiten auch an stressigen Tagen nicht zu versäumen. Die kostenlose Open Source Zeiterfassung verfügt über zahlreiche Schnittstellen für Entwickler. Der Funktionsumfang des modernen Bootstrap Framework kann mit kundenspezifischen Erweiterungen in Form von Plugins ergänzt werden.

Der Anwender kann zwischen verschiedenen Möglichkeiten für die Nutzung von Kimai wählen. Das Tool zur Zeiterfassung ist als Webservice oder Arbeitsplatzversion im lokalen Netzwerk nutzbar. Eine Demo Version steht zum Auszuprobieren bereit.