Mobile Zeiterfassung TimO

Die webbasierte Zeiterfassungssoftware TimO ist für den Gebrauch in kleinen, mittleren und großen Unternehmen vorgesehen. Einfach zu bedienende Funktionalitäten zur Erhebung und Buchung von Arbeitszeiten stehen im Vordergrund. Das System kann an nahezu alle betrieblichen Anforderungen angepasst werden. Auch individuelle Regelungen innerhalb eines Unternehmens zur Arbeitszeiterfassung online werden berücksichtigt.

Über einen Webbrowser oder direkt in der App lassen sich mit wenigen Klicks intuitiv Zeitvorgänge eingeben und verwalten. Direkt am Arbeitsplatz protokolliert das Zeiterfassungssystem parallel zu den Istdaten auch Überstunden und Pausenzeiten. Die digitale Zeiterfassung unterscheidet hierbei zwischen Überstunden, Gleitzeiten, Kernzeiten, Plus-Stunden und Urlaubstagen. Hierzu werden im System eigene Zuschlagssätze zuvor hinterlegt.

Das online Zeiterfassungssystem für Teams kann auch Zeiterhebungen für Tag- und Nachtschichten im Arbeitszeitrechner unterscheiden. Zusätzlich können bestimmte Lese- und Zugriffsrechte für Mitarbeiter individuell definiert werden. Die intelligente Rechteprüfung ist eine sinnvolle Ergänzung.

Im Gegensatz zur komplizierten Zeiterfassung mit Stundenzetteln, Kalendern oder Excel Tabellen punktet die digitale Personalzeiterfassung beim Funktionsumfang. TimO erfasst alle Mitarbeiter Arbeitsstunden und Pausen sekundengenau. Umbuchungen und Nachbuchungen sind möglich.

Mit der internen Urlaubsverwaltung können Teammitglieder Urlaubsanträge einreichen. Diese werden durch Vorgesetzte bei Genehmigung freigegeben. Das verbessert den Workflow im Unternehmen erheblich.

Auch zur Abwesenheitskontrolle wird das Programm genutzt. So werden Krankentage oder andere Fehltage nachvollziehbar. In der Online-Zeiterfassung sind sämtliche Daten sofort einsehbar.

In der rechtskonformen Auswertung verschaffen sich Unternehmen einen Überblick zu den Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeiter. Über verschiedenste Export-Funktionen können diese Zeitstempel als Datensätze unkompliziert an andere Software Systeme übergeben werden.

Funktionsübersicht:

• Arbeitszeiterfassung und automatische Abwesenheitskontrolle

• Arbeitszeitrechner

• Anwesenheitsübersicht über alle Mitarbeiter

• vollständig webbasierter Zugriff via Browser, mobile App oder Terminal

• Live-Aufzeichnung von Arbeitszeiten und Software-as-a-Service

• individuelle Zeitstempel-Regeln einstellbar

• Tagesübergreifende Buchungen (Spätschicht, Nachtschicht)

• Unterstützung von Tagesmodellen für Vollzeit und Teilzeit

• Überstunden- und Gleitzeitverwaltung mit Gleitzeit- und Überstunden-Konten

• Urlaubsmanagement mit Genehmigungsworkflow auch für Sonderurlaube

• Abwesenheitsplanung

• Ressourcenmanagement und Kontaktverwaltung

• Automatische E-Mail-Benachrichtigung

• Umfangreiche Rechte- und Nutzerverwaltung

• Self-Service-Bereich für Mitarbeiter

• Kollaboration

• regelmäßige Updates und Datensicherungen ohne zusätzliche Kosten

• DSGVO konform

• Kostenlose Support-Hotline

Für die mobile Zeiterfassung per Smartphone stehen Apps für Android und iOS bereit. Die Datenübertragung erfolgt durch verschlüsselte Verbindungen weltweit. Die Software zur Zeiterfassung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.

Die Zeiterfassungssoftware TimO ist kostenpflichtig. Als Softwarelösung zur Arbeitszeiterfassung kann die Anwendung mit allen Funktionen 30 Tage kostenlos getestet werden.

Die Kosten für kleine Unternehmen mit mehr als 5 Mitarbeitern belaufen sich auf 4,95 EURO monatlich pro Mitarbeiter. Ab 100 Nutzer werden 3,00 EURO im Monat pro Mitarbeiter für die Mietlösung fällig. Für Einzelnutzer steht das Zeiterfassungssystem als Vollversion für einen Preis von 19,95 EURO zur Verfügung.