Zeiterfassung askDANTE

Wollen Anwender wissen, ob sich ein Projekt finanziell lohnt, ist das Führen von Zeitkonten unerlässlich. Die Anwendung zur Arbeitszeiterfassung askDANTE hilft bei der Budgetkontrolle und Kalkulation von Projekten. Neben der Erhebung von Kern- und Rahmenarbeitszeiten werden auch sämtliche Pausenzeiten protokolliert. Geltende Vorschriften aus dem deutschen Arbeitszeitgesetz wie Pausenregelungen und Ruhezeiten werden berücksichtigt.

Das online Zeiterfassungssystem für Teams fungiert wie eine klassische Stempeluhr mit Live-Tracking. Mitarbeiter erfassen wahlweise über ein virtuelles Terminal oder via RFID Tätigkeitszeiten schnell und einfach. Auch die Schichtplanung und Urlaubsverwaltung sind mit wenigen Klicks möglich. Mit einer zusätzlichen mobile Zeiterfassung App gelingt die Stundenerfassung auch von unterwegs. Flexible Arbeitszeitmodelle sind in der Personalarbeit denkbar.

In zuvor definierten Arbeitszeitprofil lassen sich für alle Mitarbeiter unterschiedliche Regelungen anlegen. Teammitglieder können so in Kategorien wie "geringfügig Beschäftigte", "Studentische Hilfskraft", "Teilzeit" oder "Vollzeitbeschäftigte" eingegliedert werden.

Im Arbeitszeitrechner werden Zeitsalden in einem Stundenkonto berechnet. Hierbei werden die geleisteten Arbeitsstunden (IST) mit der eingetragenen Soll-Arbeitszeit ins Verhältnis gesetzt. Dabei werden Feiertage, Überstunden, Pausenzeiten, Ausfall- und Urlaubstage sowie Zuschläge automatisch berücksichtigt.

In einem Abwesenheitskalender werden aktuelle Urlaubstage und Krankmeldungen von Mitarbeitern übersichtlich dargestellt. Über den Self Service Bereich werden Urlaubsanträge papierlos beantragt, um im System genehmigt oder abgelehnt zu werden.

Als HR-Software eingesetzt, kann askDANTE Arbeitszeitdaten aus der Stundenerfassung sammeln und anschließend automatisierte Routineaufgaben zur Personalverwaltung starten. Überstunden und inkludierte Mehrarbeit werden überwacht. Detailierte Stundenzettel können heruntergeladen werden.

Der Funktionsumfang der Arbeits- und Projektzeiterfassung ist umfangreich. Die modulare Lösung lässt sich an eigene Bedürfnisse und unternehmerische Anforderungen anpassen. Nach dem Bausteinprinzip können Anwender die Software so stetig erweitern und um wichtige Funktionen ergänzen. Durch verschiedene Schnittstellen gelingt die Anbindung der Software an eine Lohnbuchhaltung. Das Überwachen von Projektbudgets wird zum Kinderspiel.

Die Software zur Zeiterhebung kann mit einem Desktop-PC, Tablet oder Smartphone bedient werden. Mobile Geräte profitieren von der optimierten Touch-Oberfläche. Die responsive Darstellung passt sich im Design dem jeweiligen Endgerät an.

Die Anwendung ist als Cloud-Lösung oder als Inhouse Lizenz erhältlich. Kleinen Teams oder Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern steht das Zeiterfassungssystem als Vollversion dauerhaft kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus steht der er komplette Funktionsumfang Firmen mit bis zu 15 Nutzern ab 19 EURO im Monat bereit.

Die Software kann nach einer Registrierung für 30 Tage kostenlos getestet werden.