Zeiterfassung in der Cloud mit TimeStatement

languageSprache:
mehrsprachig
settings_backup_restoreVersion:
SaaS
devices_otherBetriebssystem:
plattformunabhängig
copyrightAnbieter:
TimeStatement AG
date_rangeveröffentlicht:
view_moduleKategorie:
Zeiterfassungssoftware
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Eine super Alternative zur Zeiterfassung mit Excel ist die Software TimeStatement aus der Schweiz. Die Zeiterfassungssoftware richtet sich an Freiberufler, KMU's, Großunternehmen und Projektarbeiter. Zu den Funktionen gehören neben der Arbeitszeiterfassung, ein Projektmanagement inklusive Reporting sowie eine Spesenerfassung. Auch das Erstellen von Rechnungen zur Abrechnung von Projekten ist ein Kinderspiel.

Durch die cloudbasierte Umsetzung der Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiterfassungen und Rechnungen über das Web erstellen. Die Zeiterfassungslösung zur Leistungserfassung ist cloudbasiert. Als Zeiterfassungsdienst und SaaS Lösung entfällt die Installation der Software. Der Nutzer benötigt lediglich einen Internetzugang und beginnt dann mit der Aufzeichnung seiner Arbeitszeit.

Anwender finden sich via Webbrowser oder Smartphone auf der intuitiven Oberfläche schnell zu recht. Zur mobilen Zeiterfassung sind keine zusätzlichen Apps für iOS oder Android-Geräte erforderlich.

Zeiten werden entweder per Stoppuhr oder manuell protokolliert. Warnmeldungen bei anstehenden Budgetüberschreitungen sind ein absoluter Mehrwert. Für einen einfachen Workflow ist die Verwaltung von Projekten, Kunden und dem eigenen Team bereits integriert.

Sind die Leistungen für ein Kundenprojekt erbracht, kann im Anschluss eine Rechnung unkompliziert online erstellt werden. Die Auswertung jeglicher Arbeitsprozesse über das Berichtswesen sind hier sehr hilfreich. Details zu den geleisteten Stunden von Mitarbeitern können per Knopfdruck jederzeit eingesehen und erstellt werden. Auch Zwischenberichte können jederzeit online versendet werden. Zur Verbesserung des Zeitmanagements können mögliche Defizite in der Zeitplanung von Teammitgliedern aufgedeckt werden.

Bei der automatischen Zeiterfassung unterscheidet die Software zwischen abrechnungsfähigen und Nicht-abrechnungsfähigen Stunden.

Anwender, die das eigene Zeitmanagement bisher klassisch auf Papier oder unter Gebrauch von Excel erledigt haben merken schnell, das TimeStatement zahlreiche Vorteile bietet. Die Software reduziert das Stresslevel im Arbeitsalltag und steigert die eigene Produktivität.

Die Hauptfunktionen von TimeStatement:

  • Einfache und schnelle Arbeitszeitverfolgung und Leistungserfassung zur Abrechnung von erfassten Leistungen können Rechnungen in verschiedenen Sprachen generiert werden

  • Professionelles Projektmanagement

  • Kundenverwaltung und Teammanagement

  • Kostenerfassung

  • Berichtswesen mit Exportfunktion für Excel und PDF

  • Mehrsprachigkeit

  • Unterstützung internationaler Währungen

  • als plattformunabhängige SaaS Software cloudbasiert

  • auf Wunsch selbst gehostete Inhouse-Lösung

TimeStatement ist kostenlos für Freelancer und 1-Mann-Unternehmen. In der Gratisversion kann ein Benutzer mit zwei Projekten zeitlich unbegrenzt arbeiten. Hierfür stehen 200 MB Speicherplatz bereit. Für höhere Anforderungen gibt es auch kostenpflichtige Tarife ab 9,50 EURO pro Monat und Anwender.

Serverstandort von TimeStatement ist die sichere Schweiz. Auf Anfrage sind aber auch andere Standorte möglich.

TimeStatement AG wurde als Entwickler und Anbieter dieser Software im Jahr 2018 mit dem Innovationspreis „BEST OF 2018 - INNOVATIONSPREIS-IT“ zum Thema Zeiterfassung und Digitalisierung ausgezeichnet.

Fragen und Antworten