ZEP Projektzeiterfassung

Die Time-Tracking-Software von ZEP ist besonders für Firmen aller Branchen geeignet, die Projektarbeit leisten. Das sind beispielsweise Unternehmen in der Softwareentwicklung, Ingenieure oder Beratungsgesellschaften. Wird eine Zeiterfassung für Projekte gesucht, ist ZEP eine gute Wahl zur projektorientierten Arbeitszeiterfassung und Projekt-Controlling.

Das webbasierte Programm ist strukturiert aufgebaut und unterstützt nutzerfreundlich das Projektmanagement und Controlling . Der schnelle Einstieg gelingt durch eine intuitiv bedienbare Oberfläche. Beim Erstellen von Zeitnachweisen stehen einmal erfasste IST-Daten im Vordergrund. Diese sind zugleich Grundlage für Auswertungen aller Art.

Mitarbeiter buchen über eine Internetverbindung am Desktop oder mobilem Endgerät direkt die eigene Arbeitszeit projektbezogen. Zeiten können auch über ein Ticket-System direkt auf Tickets gebucht werden. Diese Tickets lassen sich anschließend auswerten und abrechnen. Fehleingaben werden vermieden. Wurde eine Zeitbuchung erfasst, kann der Anwender diese für Soll/Ist-Vergleich im Arbeitszeitrechner verwenden.

ZEP umfasst zahlreiche Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Projektverantwortliche, die Aufträge und Kunden bearbeiten, können die Anwendung für ein erfolgreiches Projektmanagement nutzen. Schnell sind Zeitnachweise einzelner Mitarbeiter, Zeitnachweise für Projekt und Kunden erstellt. Oder soll der Anteil fakturierbarer Zeiten am Gesamtaufwand und dem generierte Projekt-Ertrag ermittelt werden? Kein Problem! Durch die Anzeige von gebuchten Ist-Zeiten in Echtzeit, Mechanismen für einen Überbuchungs-Stopp und Sperrung abgerechneter Zeiten können Projekte effizient überwacht werden.

Die Spesenabrechnung erfolgt auf Knopfdruck. Der zusätzliche Aufwand zur Berechnung des Verpflegungsmehraufwands entfällt gänzlich. Zudem kann das Tool protokollierte Arbeitszeiten entsprechenden Unternehmensteilen zuordnen. Ebenfalls ist eine Abbildung der Abteilungs- und Unternehmensstruktur oder die Reisekostenabrechnung als modulare Erweiterung möglich. Auch wird die gesetzliche Pausenregelung berücksichtigt.

Wollen Projektverantwortliche projektbezogene Zeiten erfassen, ist die Cloudlösung ZEP Zeiterfassung eine sinnvolle Empfehlung.

Funktionsübersicht:

• automatische Projektzeiterfassung

• Mobile Zeiterfassung als Software-as-a-Service

• Aufwandserfassung für Projekte

• Projektverwaltung, Projektmanagement und Controlling

• Mitarbeiterverwaltung

• Kundenverwaltung

• vollständiger webbasierter Zugriff via Browser oder mobile App

• Faktura mit Berechnung von Reisekosten

• Dokumentengenerator und Belegerfassung

• Ticket-System

• Ressourcen-Planung

• Berichterstattung / Analyse

• SOAP-Schnittstellen zur Abrechnung und Rechnungsstellung mit Buchhaltung

• modular erweiterbar

Als Cloudversion entfallen die Installation und Wartung von selbst entwickelter oder gehosteter Time Tracking Software. Die Anwendung wird von überall aus über das Internet aufgerufen. Mit einem Mac, genauso wie mit einem Windows- oder Linux-basiertem System. Es ist damit nicht von einem Betriebssystem abhängig.

Optional stehen Apps zur mobilen Zeiterfassung für Projekte mit Smartphone oder Tablet für iPhone und Android bereit.

Die Projektzeiterfassung kann für 30 Tage kostenlos getestet werden.

Firmen steht das Zeiterfassungssystem für eine Gebühr in Höhe von 5,95 Euro pro Benutzer im Monat bereit. In der Version ZEP Premium Plus fallen monatlich 29,95 EURO für jeden Benutzer an.